Predloge: Opis storitve | Prodajna e-pošta | Odgovor stranki | Ponudba | Objave na družbenih omrežjih | Povzetek sestanka | Izboljšanje besedila

Kako predloge uporabljati

Predlog ni mogoče kar kopirati in dobljen rezultat takoj uporabiti. Za kakovosten rezultat ChatGPT najprej potrebuje dovolj konteksta. A brez skrbi, z vnaprej pripravljenimi predlogami boste imeli malo dela in hitro prišli do uporabnega rezultata.

ChatGPT: prikaz uporabniškega vmesnika in polja za sporočilo.

Opomba: za ta navodila je običajno dovolj brezplačna različica orodja ChatGPT. Plačljivi paketi lahko pomagajo pri daljših besedilih, večji uporabi, delu z datotekami in zahtevnejših nalogah, vendar za osnovne poslovne osnutke niso nujni.

Uporaba navodil v orodju ChatGPT: 5 korakov

1. korak: odprite ChatGPT.

2. korak: kopirajte predlogo s te strani in jo prilepite v ChatGPT.

3. korak: zamenjajte podatke v oglatih oklepajih, na primer [storitev], [ciljna stranka] ali [ton].

Več informacij boste podali, boljši bo rezultat.

OPOZORILO: ChatGPT je zunanja storitev, zato pazite, da ne vnašate občutljivih podatkov, kot so resnična imena, preveč podrobnosti, s katerimi bi bilo mogoče določeno osebo identificirati, poslovnih skrivnosti, podrobnosti o strankah in podobnih podatkov.

4. korak: ko dobite rezultat, ga ne uporabite brez pregleda. Vedno preverite dejstva, ton besedila in ali slovenščina zveni naravno.

5. korak: če z rezultatom niste zadovoljni, ker potrebuje preveč popravkov, navodilo posodobite z bolj specifičnim ukazom, npr. »ne izmišljuj si podatkov«, »besedilo naj bo manj prodajno usmerjeno« ali »ton naj bo še bolj umirjen« in poskusite znova.

1. predloga: Opis storitve

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko morate jasno opisati storitev za spletno stran, ponudbo, brošuro ali prodajno predstavitev.

Navodilo za ChatGPT:

Napiši jasen opis storitve za malo podjetje v slovenščini.

Storitev: [vpišite storitev]
Komu je namenjena: [vpišite ciljno stranko]
Glavna težava stranke: [vpišite težavo, ki jo storitev rešuje]
Kaj storitev vključuje: [vpišite glavne korake ali elemente]
Zakaj je koristna: [vpišite konkretne koristi]
Ton besedila: [npr. strokoven, preprost, prijazen, direkten]
Poziv k dejanju: [npr. pošljite povpraševanje, rezervirajte termin, pokličite nas]
Dolžina: [npr. 120–180 besed]

Ne uporabljaj generičnih besednih zvez, kot so »najboljša rešitev«, »vrhunska kakovost« ali »zanesljiv partner«. Ne izmišljuj si podatkov, rezultatov, garancij ali obljub, ki jih podjetje ne more dokazati ali izpolniti.

Struktura:

• kratek uvod, za koga je storitev,
• katero težavo rešuje,
• kaj stranka dobi,
• zakaj je smiselno stopiti v stik.

Če potrebujete več kot samo predlogo in želite razumeti, kako sestaviti dober opis storitve, si oglejte vodič Kako napisati opis storitve z AI.

2. predloga: Prodajna e-pošta

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko želite napisati e-pošto za ponudbo, akcijo, povabilo k nakupu ali nadaljnje sporočilo po povpraševanju.

Navodilo za ChatGPT:

Napiši prodajno e-pošto za malo podjetje v slovenščini.

Kaj ponujamo: [vpišite izdelek, storitev ali ponudbo]
Komu pišemo: [vpišite ciljno stranko]
Zakaj jim pišemo: [npr. nova ponudba, nadaljnje sporočilo, posebna akcija, povabilo na posvet]
Glavna težava ali želja stranke: [vpišite težavo ali cilj]
Glavna korist ponudbe: [vpišite konkretno korist]
Kaj naj bralec naredi: [npr. odgovori na e-pošto, rezervira termin, pošlje povpraševanje, naroči izdelek]
Ton besedila: [npr. prijazen, direkten, strokoven, umirjen]
Dolžina: [npr. 120–180 besed]

Ne uporabljaj generičnih besednih zvez, kot so »najboljša rešitev«, »vrhunska kakovost« ali »zanesljiv partner«. Ne izmišljuj si podatkov, rezultatov, popustov, garancij ali obljub, ki jih podjetje ne more dokazati ali izpolniti.

Struktura:

• kratek uvod, zakaj pišemo,
• katero težavo ali željo naslavlja ponudba,
• kaj ponujamo in zakaj je koristno,
• jasen poziv k dejanju.

Če potrebujete pomoč pri zgradbi e-poštnega sporočila in tonu, si oglejte vodič Kako napisati prodajno e-pošto z AI.

3. predloga: Odgovor stranki

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko morate odgovoriti na vprašanje, pritožbo, povpraševanje ali sporočilo stranke in želite, da je odgovor jasen, vljuden in uporaben.

Navodilo za ChatGPT:

Napiši odgovor stranki v slovenščini.

Sporočilo stranke: [prilepite ali povzemite sporočilo stranke]
Kaj želimo odgovoriti: [vpišite bistvo odgovora]
Kaj lahko ponudimo: [npr. rešitev, pojasnilo, naslednji korak, opravičilo, dodatne informacije]
Česa ne smemo obljubiti: [vpišite omejitve]
Ton odgovora: [npr. prijazen, miren, strokoven, kratek, empatičen]
Dolžina: [npr. 80–150 besed]

Ne izmišljuj si podatkov, rokov, popustov, garancij ali obljub, ki jih podjetje ne more dokazati ali izpolniti. Če informacija ni znana, naj odgovor jasno pove, da jo bo podjetje preverilo.

Struktura:
– kratek pozdrav,
– odgovor na glavno vprašanje ali težavo,
– jasen naslednji korak,
– prijazen zaključek.

Če pogosto odgovarjate na vprašanja, povpraševanja ali pritožbe strank, si oglejte vodič Kako uporabiti ChatGPT za odgovore strankam.

4. predloga: Ponudba

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko morate pripraviti osnutek ponudbe za storitev, projekt ali sodelovanje in želite jasno razložiti, kaj stranka dobi.

Navodilo za ChatGPT:

Pripravi osnutek ponudbe za malo podjetje v slovenščini.

Kaj ponujamo: [vpišite storitev, projekt ali izdelek]
Komu je ponudba namenjena: [vpišite vrsto stranke]
Kaj stranka potrebuje: [vpišite težavo, cilj ali povpraševanje]
Kaj ponudba vključuje: [vpišite glavne elemente ponudbe]
Kaj ni vključeno: [vpišite omejitve, če obstajajo]
Glavna korist za stranko: [vpišite konkretno korist]
Naslednji korak: [npr. potrditev ponudbe, klic, sestanek, dodatna vprašanja]
Ton besedila: [npr. strokoven, jasen, prijazen, direkten]
Dolžina: [npr. 250–400 besed]

Ne izmišljuj si cen, rokov, pogojev, garancij ali rezultatov. Če podatka ni, označi mesto z [dodajte podatek].

Struktura:

• kratek uvod,
• razumevanje potrebe stranke,
• kaj ponudba vključuje,
• kaj stranka s tem pridobi,
• naslednji korak.

Če želite najprej bolje razjasniti, kaj vaša ponudba vključuje in komu je namenjena, si oglejte vodič Kako z AI jasno opisati svojo ponudbo.

5. predloga: Objave na družbenih omrežjih

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko želite iz ene ideje, ponudbe, novice ali nasveta pripraviti nekaj uporabnih objav za družbena omrežja.

Navodilo za ChatGPT:

Pripravi objave za družbena omrežja za malo podjetje v slovenščini.

Tema objav: [vpišite temo]
Kaj želimo sporočiti: [vpišite glavno sporočilo]
Komu so objave namenjene: [vpišite ciljno skupino]
Kaj naj bralec naredi: [npr. obišče spletno stran, pošlje povpraševanje, komentira, shrani objavo]
Platforma: [npr. LinkedIn, Facebook, Instagram]
Ton objav: [npr. prijazen, strokoven, sproščen, direkten]
Število objav: [npr. 3]
Dolžina posamezne objave: [npr. kratka, srednja]

Ne uporabljaj generičnih besednih zvez, pretiranih obljub ali umetno navdušenega tona. Objave naj zvenijo naravno in naj bodo uporabne za bralca.

Za vsako objavo pripravi:

• kratek uvod,
• glavno sporočilo,
• jasen zaključek ali poziv k dejanju.

Če želite iz posameznih objav narediti bolj urejen načrt za cel mesec, si oglejte vodič Kako z AI pripraviti mesečni načrt objav.

6. predloga: Povzetek sestanka

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko imate zapiske sestanka, klica ali pogovora in želite iz njih pripraviti jasen povzetek ter seznam naslednjih korakov.

Navodilo za ChatGPT:

Iz spodnjih zapiskov pripravi jasen povzetek sestanka v slovenščini.

Zapiski sestanka: [prilepite zapiske]

Namen sestanka: [vpišite namen, če je znan]
Udeleženci ali vloge: [vpišite osebe ali vloge, če je pomembno]
Ton povzetka: [npr. jasen, kratek, strokoven]
Dolžina: [npr. do 250 besed]

Ne dodajaj informacij, ki jih ni v zapiskih. Če nekaj ni jasno, to označi kot vprašanje ali odprto točko.

Struktura:

• kratek povzetek sestanka,
• glavne odločitve,
• odprta vprašanja,
• naslednji koraki,
• kdo je odgovoren za posamezen korak, če je to razvidno iz zapiskov.

7. predloga: Izboljšanje obstoječega besedila

Kdaj navodilo uporabiti?
Ko imate že napisano besedilo, vendar je predolgo, nejasno, preveč generično ali ne zveni dovolj naravno v slovenščini.

Navodilo za ChatGPT:

Izboljšaj spodnje besedilo v slovenščini.

Besedilo: [prilepite besedilo]

Kaj želim izboljšati: [npr. jasnost, naravnost slovenščine, krajša dolžina, bolj strokoven ton, manj prodajno besedilo]
Komu je besedilo namenjeno: [vpišite ciljno skupino]
Kje bo besedilo uporabljeno: [npr. spletna stran, e-pošta, ponudba, objava]
Ton besedila: [npr. jasen, prijazen, strokoven, direkten]
Dolžina: [npr. podobna dolžina, 30 % krajše, do 150 besed]

Ohrani pomen besedila. Ne dodajaj novih trditev, podatkov, obljub ali koristi, ki jih v izvirniku ni. Odstrani generične besedne zveze in popravi stavke, ki zvenijo nenaravno.

Na koncu dodaj kratek seznam glavnih sprememb, ki si jih naredil.

Če pogosto pripravljate daljša marketinška besedila in niste prepričani, ali je ChatGPT dovolj, si oglejte primerjavo ChatGPT ali Jasper.

Kje nadaljevati?

• Če vas najbolj zanimajo besedila za spletno stran, e-pošto, ponudbe ali objave, začnite s kategorijo AI za pisanje besedil.
• Če pripravljate e-pošto, glasila ali odgovore strankam, nadaljujte s kategorijo AI za e-pošto.
• Če vas zanimajo objave, kampanje in marketinška besedila, si oglejte konkretne primere v kategoriji AI za marketing.
• Če pripravljate ponudbe, prodajna sporočila ali nadaljnja sporočila, si oglejte kategorijo AI za prodajo.
• Če želite primerjati ChatGPT z bolj specializiranim orodjem za pisanje, preberite primerjavo ChatGPT ali Jasper.