Ko mala podjetja iščejo AI orodje za pisanje besedil, pogosto dobijo seznam desetih orodij, ne pa jasnega odgovora, katero orodje izbrati za svojo nalogo. Ta vodič vam pomaga izbrati orodje glede na jezik, vrsto besedila in pogostost uporabe.
Kazalo vsebine
Najprej ločite pisanje v slovenščini in pisanje za tujino
Prvo vprašanje ni »katero orodje je najboljše«, ampak »v katerem jeziku pišem«.
Slovensko podjetje, ki piše opise storitev, besedilo za spletno stran in kratka prodajna besedila za domače stranke, ima povsem druge potrebe kot podjetje, ki pripravlja ponudbe, e-pošto ali spletno besedilo za tuje kupce.
Pisanje v slovenščini za domači trg je ena skupina nalog. Pisanje v angleščini ali nemščini za tuje stranke je druga. Prevajanje med jeziki je tretja. SEO članki, ki naj se uvrstijo v iskalniku, so četrta. Redno pripravljanje številnih podobnih marketinških različic pa peta.
Pri vsaki skupini je smiseln nekoliko drugačen pristop. Zato si najprej odgovorite, v katerem jeziku in za koga pišete — šele nato razmišljajte o orodju.
Za večino slovenskih poslovnih besedil je dovolj ChatGPT
Če pišete v slovenščini za domače stranke, je za večino nalog dovolj ChatGPT.
To velja za opise storitev, razdelke na spletni strani, opise izdelkov, kratka prodajna besedila, predstavitev podjetja in vsakdanje osnutke. ChatGPT je uporaben tudi za popravke: skrajšanje predolgega besedila, izboljšanje tona, urejanje strukture in preoblikovanje že obstoječega besedila.
Kdaj je Jasper smiseln za marketinška in prodajna besedila
Jasper je orodje, posebej namenjeno marketinškemu in prodajnemu pisanju. Ni splošna zamenjava za ChatGPT.
Smiseln postane v primeru, ko redno pripravljate veliko podobnih marketinških različic — oglasna besedila, besedila za promocije, različice za kampanje, ponavljajoče se prodajne razdelke.
Če enkrat na nekaj mesecev napišete en odstavek ponudbe, uporabite ChatGPT. AI orodja Jasper se v tem primeru najverjetneje ne splača kupiti. Če pa marketinška in prodajna besedila pripravljate pogosto in v večjih količinah, ga je morda vredno preizkusiti.
Kdaj uporabiti DeepL za prevajanje in jezikovno izboljšavo
DeepL je uporaben, kadar besedilo pripravljate v več jezikih.
To je takrat, ko izhajate iz angleškega ali nemškega izvirnika, ko prevajate slovensko besedilo za tuje stranke ali ko pripravljate prvo različico besedila v drugem jeziku.
Pomembno pa je, da tudi tehnično pravilen prevod lahko zveni nenaravno, preveč uradno ali neprimerno za malo podjetje. DeepL vam pomaga premostiti jezik, rezultat pa še vedno potrebuje pregled, preden ga objavite ali pošljete.
Kdaj uporabiti Grammarly za angleška besedila
Grammarly je v največjo pomoč pri pisanju v angleščini.
Uporaben je, kadar slovensko podjetje pogosto piše v angleščini — ponudbe, e-pošto, razdelke na spletni strani, opise izdelkov, dopise za tuje kupce ali predstavitve. Pomaga pri slovnici, jasnosti in urejenosti besedila.
Pomembno je dvoje: Grammarly ni orodje za slovenska besedila in ne zagotavlja brezhibne angleščine. Najbolj se splača, kadar je angleščina reden poslovni jezik, ne pa v primeru, ko podjetje samo občasno potrebuje angleško besedilo.
Kaj pa nemška besedila
Nemščina je pomembna za veliko slovenskih izvoznikov, zato si zasluži posebno opozorilo.
Tako Grammarly kot DeepL vam pri nemškem besedilu lahko pomagata kot dodatna podpora — najdeta napake in izboljšata osnutek. Vendar je tu potrebna previdnost. Pri pomembnem nemškem besedilu — ponudbah, ključnem besedilu na spletni strani, prodajnem gradivu — naj besedilo pregleda nekdo z dobrim znanjem nemščine, po možnosti naravni govorec ali zelo dober poznavalec nemščine.
Orodja torej pomagajo, a pri nemščini ne nadomestijo dobrega človeškega pregleda. Drugih trgov, kot so italijanski, francoski ali španski, ta vodič ne obravnava, ker mora priporočilo ostati vezano na preverjeno kakovost orodja.
Kdaj pri pisanju potrebujete SEO podatke
Za običajno besedilo o storitvi SEO orodij ne potrebujete. Pri člankih in straneh, ki jih pišete z namenom uvrstitve v Googlu, pa je dobro že pred pisanjem preveriti iskalne podatke.
ChatGPT lahko članek pomaga napisati, mu da strukturo in ga izboljša. Sam pa ne ve zanesljivo, kaj ljudje trenutno iščejo, kako močna je konkurenca in kakšen je namen iskanja.
SEO podatki vam povejo glavno iskalno besedno zvezo, namen iskanja, podteme, ki se ponavljajo na konkurenčnih straneh, vrzeli v vsebini in ali je vaš članek preozko usmerjen. Te podatke pridobite pred pisanjem z uporabo SEO orodij.
Kako izbrati pravo orodje glede na jezik, nalogo in pogostost
Namesto seznama si zastavite pet vprašanj:
- V katerem jeziku pišem? Slovenščina, angleščina ali nemščina je prva ločnica.
- Kakšno besedilo pišem? Opis storitve, prevod, SEO članek ali ponavljajoča se marketinška različica ne sodijo v isto kategorijo.
- Kako pogosto to pišem? Redna delovna naloga in naloga enkrat na nekaj mesecev zahtevata drugačen odgovor.
- Kje se proces zatakne? Pri osnutku, pri jeziku, pri prevodu ali pri SEO podatkih.
- Se dodatno orodje glede na ceno in učenje splača?
Iz tega sledi:
- slovensko poslovno besedilo → najprej ChatGPT,
- redno pripravljanje marketinških različic → razmislite o Jasperju,
- prevajanje in jezikovna premostitev → DeepL,
- angleško poslovno besedilo → Grammarly za popravke,
- nemško besedilo → orodja kot podpora, nato ustrezen pregled strokovnjaka,
- SEO članek → SEO podatki pred pisanjem, ChatGPT za osnutek in strukturo.
Naslednji korak
Ko izberete orodje, je naslednji korak ustrezna uporaba. Vodič Kako napisati boljše navodilo za AI pri pisanju besedil pokaže, kako sestaviti navodilo, ki vodi do specifičnega in uporabnega besedila.
Če pa razmišljate širše — ne samo o pisanju, ampak tudi o drugih delovnih nalogah in področjih — vam bo v pomoč vodič Kako izbrati AI orodje za podjetje.