Dobro pripravljena ponudba stranki hitro pokaže, kaj ponujate, koliko bo storitev ali izdelek stal in kaj lahko pričakuje. Umetna inteligenca vam lahko pomaga pripraviti prvi osnutek precej hitreje, ne more pa določiti cene, rokov ali drugih poslovnih pogojev. Ti morajo vedno temeljiti na dejanskih podatkih vašega podjetja.
Kazalo vsebine
Kaj pripraviti pred začetkom
Za pripravo ponudbe zadostuje orodje ChatGPT, saj lahko iz pripravljenih podatkov hitro sestavi pregleden osnutek. Pred tem pa pripravite naslednje podatke:
- komu je ponudba namenjena,
- storitve ali izdelke, ki jih vključujete,
- ceno in morebitne dodatne stroške,
- rok izvedbe ali dobave,
- posebne pogoje ali omejitve.
Več informacij kot pripravite, manj bo umetna inteligenca ugibala.
Pripravite prvi osnutek
Navodilo naj bo kratko, vendar naj vsebuje konkretne informacije.
Namesto:
Pripravi ponudbo za izdelavo spletne strani.
raje napišite:
Pripravi ponudbo za izdelavo predstavitvene spletne strani za lokalni frizerski salon. Vključi kratek uvod, opis storitev, ceno 1.200 EUR, rok izvedbe 30 dni in kontaktne podatke. Besedilo naj bo profesionalno, jasno in pregledno.
Takšno navodilo umetni inteligenci pomaga pripraviti precej uporabnejši prvi osnutek.
Izboljšajte rezultat
Prva različica običajno še ni končna. Navodilo lahko po potrebi dopolnite, na primer tako, da umetni inteligenci naročite, naj:
- skrajša uvod,
- bolj jasno opiše storitve,
- poudari najpomembnejše koristi za stranko,
- pripravi bolj formalno ali bolj sproščeno različico ponudbe.
Po nekaj popravkih boste običajno dobili osnutek, ki ga morate pred pošiljanjem le še pregledati.
Oblikujte končno ponudbo
ChatGPT pripravi besedilo, ne pa končne ponudbe. Besedilo lahko prenesete v Word, Google Dokumente ali Canvo, kjer dodate logotip podjetja in morebitne ostale grafične elemente, uredite postavitev in pripravite ponudbo za pošiljanje stranki.
Kaj preveriti pred pošiljanjem
Preverite, da:
- so storitve ali izdelki pravilno opisani,
- so cena, roki in drugi podatki točni,
- ponudba ne vsebuje obljub, ki jih ne morete izpolniti,
- je besedilo pregledno in brez slovničnih napak.
Naslednji korak
Preden ponudbo pošljete, se je pogosto smiselno pripraviti tudi na morebitna vprašanja stranke. Nadaljujte z vodičem Kako se z AI pripraviti na prodajni sestanek.
Ko začnete sodelovati z več strankami, pa si oglejte tudi vodič Kako z AI organizirati podatke o strankah v CRM.